Gratisprogrammet som utmanar Adobe – redigera pdf med AI utan att betala en krona

Här är allt du behöver veta, enligt PC för alla. 

Vad är en pdf – och varför är den svår att ändra?

Pdf står för portable document format. Det är ett filformat som används för allt från kontrakt och rapporter till broschyrer och tidningar.

Poängen är enkel: dokumentet ska se exakt likadant ut oavsett dator, operativsystem eller skärmstorlek. Samma typsnitt. Samma layout. Samma sidbrytningar.

Just därför är pdf-filer inte tänkta att ändras – vilket också gör redigering mer komplicerad.

Läs också: Nvidia passerade 4 000 miljarder dollar

Därför kostar det ofta pengar att redigera pdf

Många använder gratisprogram för att läsa pdf, till exempel webbläsarens inbyggda visare eller Adobe Reader.

Men vill du ändra innehållet blir det snabbt dyrare. Adobe kräver i regel ett betalt abonnemang för att låsa upp redigeringsfunktionerna.

Det finns dock alternativ. Ett av de mest intressanta just nu är PDF Gear – ett kostnadsfritt program som erbjuder oväntat många funktioner.

PDF Gear – gratis och utan krånglig registrering

Till skillnad från många andra gratisverktyg kräver PDF Gear inget konto. Du laddar bara ner programmet från pdfgear.com och installerar det.

Läs också: Apple vill köpa F1-rättigheterna

Ett säkerhetstips: kontrollera alltid nedladdade filer via virustotal.com innan du installerar dem. Ladda upp filen, välj ”Reanalyze” och kontrollera att den markeras som ”Undetected” av säkerhetsmotorerna.

Själva installationen är enkel, men sker på engelska. Du behöver bland annat godkänna användarvillkoren.

Så öppnar och redigerar du en pdf

När programmet är installerat kan du öppna en fil på flera sätt:

• Klicka på ”Open file” i programmet
• Högerklicka på en pdf och välj ”Öppna med” → PDF Gear
• Dra filen direkt in i programfönstret

När dokumentet är öppet kan du:

Läs också: Samsung fortsätter med galna priser

Hantera sidor

Under menyn ”Page” visas alla sidor som miniatyrer. Här kan du:

• Flytta sidor
• Radera sidor
• Lägga till nya
• Rotera eller beskära

Redigera text och kommentera

Via ”Edit” kan du ändra eller lägga till text.
Med ”Comment” kan du markera, kommentera och anteckna.

Programmet erbjuder även konvertering till andra format, exempelvis Word och Powerpoint.

När du sparar första gången skapas automatiskt en kopia med tillägget ”Copy”, så att originalfilen inte skrivs över.

Läs också: Håll inne knappen – då avslöjar WhatsApp en dold funktion du inte visste fanns

Så signerar du ett dokument

Behöver du skriva under en pdf digitalt?

Gå till ”Edit” → ”Signature”. Första gången väljer du ”Create signature”. Du kan då:

• Ladda upp en bild
• Skriva din signatur med tangentbordet
• Rita med mus eller penna

Signaturen sparas och kan återanvändas i framtiden. Du placerar den där du vill ha den och justerar storleken genom att dra i hörnen.

AI direkt i pdf-filen

En av de nyare funktionerna är inbyggt AI-stöd.

Läs också: Samsung Galaxy Z Fold7: Tunnare, starkare och snabbare

När du har ett dokument öppet kan du klicka på den röda AI-ikonen till höger och välja ”Chat Now”. Då öppnas ett chattfönster liknande ChatGPT.

Här kan du:

• Ställa frågor om innehållet
• Skapa sammanfattningar
• Söka efter specifik information

AI-funktionen arbetar enbart med innehållet i den pdf du har öppen. Tjänsten bygger på Copilot-teknik.

Översikt – så fungerar verktygen

Programmet är uppbyggt med tydliga sektioner:

• Läge – växla mellan markering och flytt
• Hantering – öppna och spara filer
• Meny – programmets huvudfunktioner
• Verktygsrad – visar aktuella verktyg
• Konvertering – exportera till andra format
• AI – starta chattfunktionen
• Visning – styr hur dokumentet visas
• Navigering – bläddra i dokumentet
• Miniatyrer – sidöversikt
• Sidhantering – rotera och radera
• Mer – bokmärken, kommentarer och övrigt innehåll

Ett gratisalternativ som räcker långt

Pdf-formatet är gjort för att bevara dokument – inte förändra dem. Men i vardagen behöver vi ändå justera, signera eller sammanfatta filer.

För den som vill slippa dyra abonnemang är PDF Gear ett alternativ som klarar det mesta – och nu även erbjuder AI-stöd.

Ett gratisverktyg som faktiskt levererar.