Följ oss här

Guide

Dold Apple Mail-knapp kan lösa din inkorg – på fem sekunder

Apple Mail har på kort tid förändrats mer än på många år. I iOS 18 delas inkorgen upp i automatiska kategorier som ska göra det enklare att hitta rätt mejl. Men när viktiga avsändare hamnar i “fel” flik blir funktionen snabbt frustrerande.

Publicerad

d.

Gmail

Shutterstock.com

Här finns en diskret lösning som många missar: du kan själv bestämma vilken kategori en avsändare ska hamna i.

Inkorgskategorierna som ska skapa ordning

Med iOS 18 har Apple infört en ny kategorisering i Mail. Mejlen sorteras automatiskt i fyra huvudflikar:

  • Primärt
  • Transaktioner
  • Uppdateringar
  • Kampanjer

För den som får mycket mejl kan det minska brus och göra inkorgen mer överskådlig — men bara om sorteringen faktiskt stämmer.

När kategorierna blir ett problem

En vanlig invändning är att Mail ibland placerar “viktiga” avsändare utanför Primärt. Mejlen kan i stället hamna i exempelvis Uppdateringar eller Transaktioner, trots att de ofta läses direkt och ibland kräver snabba svar.

Läs också: Nvidia passerade 4 000 miljarder dollar

Det leder till ett klassiskt inkorgsproblem: viktiga mejl riskerar att missas, eller kräver onödig letning mellan flikar.

Den dolda lösningen: ”Kategorisera avsändare”

Det finns en inbyggd funktion som gör kategorierna betydligt mer träffsäkra: Kategorisera avsändare. Den låter dig manuellt styra var en viss avsändares mejl ska hamna framöver.

Så här gör du på iPhone:

  1. Svep vänster på ett mejl från avsändaren
  2. Tryck på Mer
  3. Scrolla och välj Kategorisera avsändare
  4. Välj kategori, till exempel Primärt

Efter det läggs kommande mejl från samma avsändare i den valda kategorin.

Läs också: Apple vill köpa F1-rättigheterna

När funktionen gör störst skillnad

Det här är särskilt användbart i tre situationer:

  • Avsändare som aldrig får missas: lägg dem i Primärt.
  • Återkommande felsortering: rätta till en gång, slipp irritationen framöver.
  • Nyhetsbrev och kampanjer som hamnar “för fint”: flytta dem till Kampanjer och läs när det passar.

En liten inställning som kan göra funktionen värd att använda

Kategorierna i Apple Mail blir betydligt mer användbara när sorteringen går att styra. I stället för att välja mellan “allt eller inget” går det att finjustera så att inkorgen fungerar efter dina behov — och minskar risken att viktiga mejl försvinner i fel flik.

Mer information om Mail och iOS finns hos Apple Support och på Apples iOS 18-sida.

Läs också: Samsung fortsätter med galna priser

Läs också: Håll inne knappen – då avslöjar WhatsApp en dold funktion du inte visste fanns

Jag är skribent på Media Group Denmark och skriver för de svenska plattformarna Dagens.se och Teksajten.se. Under de senaste åren på MGDK har jag fokuserat på nyheter, teknik och samhälle, med ett tydligt mål att göra komplexa ämnen begripliga för alla. Jag har varit aktiv online sedan 1995 och är fortfarande fascinerad av den ständigt föränderliga digitala världen – från ny teknik och politik till samhällsförändringar och nya sätt att berätta historier – Muck Rack

Annons