Så maxar du din Apple Kalender – och när det kan vara smart att välja en annan app

Apple Kalender följer med på alla Mac, iPhone och iPad, men trots att den är enkel och smidig finns det mer kraft under huven än många inser. Med rätt knep kan du göra den till ett riktigt produktivitetsverktyg – eller i vissa fall upptäcka att en annan app faktiskt passar dig bättre.

Skillnaden mellan en kalender och en kalenderapp

Det kan låta självklart, men en kalender och en kalenderapp är inte samma sak. En kalenderapp är programmet där du skapar och hanterar dina kalendrar – du kan lägga till händelser, få påminnelser och organisera flera olika kalendrar parallellt, enligt AppleInsider. 

Själva kalendern är däremot vyn – dag, vecka, månad eller år – där dina händelser syns. Inom en app kan man ha flera kalendrar för olika delar av livet, till exempel en för jobbet och en för privatlivet. Apple Kalender, Google Kalender och Outlook har egna databaser, medan vissa appar bara hämtar data från andra tjänster.

Läs också: Nvidia passerade 4 000 miljarder dollar

Skapa och hantera flera kalendrar

Apple Kalender startar med en standardkalender, men du kan enkelt skapa fler. Det gör det lättare att hålla isär olika delar av vardagen – kanske en för jobb, en för träning, och en för räkningar.

Så här skapar du en ny kalender:

• Högerklicka i sidofältet och välj Ny kalender, eller
  
• Gå till Arkiv i menyraden och välj Ny kalender.
  

Väljer du iCloud blir kalendern automatiskt tillgänglig på alla dina enheter. Du kan även dra och släppa kalendrar för att ändra ordning, slå ihop två kalendrar genom att lägga en på den andra eller tillfälligt dölja en kalender när du vill ha en renare vy.

Lägg till kalendrar från andra tjänster

Om du använder Google, Yahoo eller Microsoft går det enkelt att synka dem med Apple Kalender.

Läs också: Apple vill köpa F1-rättigheterna

1. Öppna Systeminställningar.
   
2. Välj Internetkonton.
   
3. Klicka på Lägg till konto och logga in.
   

Därefter dyker dina kalendrar upp i Apple Kalender och kan användas sida vid sida med dina iCloud-kalendrar.

Dela kalendrar med andra

En kraftfull funktion är möjligheten att dela kalendrar. Du kan antingen bjuda in familj eller kollegor till en gemensam kalender där alla kan lägga till och ändra händelser – perfekt för projekt eller familjeplanering.

Vill du istället bara göra schemat synligt för andra kan du skapa en offentlig kalender med en länk som alla kan följa.

Lägg till och anpassa händelser

Att skapa en ny händelse är enkelt – högerklicka i kalendern, välj Ny händelse och fyll i detaljer. Du kan även använda snabbkommandot Kommando + N eller klicka på plustecknet i appen.

Läs också: Samsung fortsätter med galna priser

Snabbhändelse-rutan är extra smidig: skriver du exempelvis ”Lunchmöte 12.00 på tisdag” skapas en färdig händelse automatiskt.

Bifoga filer, länkar och platser

För att göra kalendern ännu smartare kan du lägga till bilagor. Det kan vara en Zoom-länk, en presentation eller adressen till mötet. Med platsinformationen kan Apple Kalender dessutom påminna dig om när du behöver åka, baserat på restid i Apple Maps.

När är det värt att välja en annan kalenderapp?

Apple Kalender räcker långt – men den passar inte alla. Vill du ha fler funktioner kan en tredjepartsapp som Fantastical vara värd att testa. Den tolkar avancerade texter som ”Lunch med Anna varje tisdag kl 13 fram till november på Café X” och lägger in alla detaljer automatiskt.

Andra appar, som Google Kalender eller Microsoft Outlook, är smarta alternativ om du redan betalar för deras ekosystem. Proton erbjuder också en kalender via sitt integritetspaket.

Läs också: Håll inne knappen – då avslöjar WhatsApp en dold funktion du inte visste fanns

Apple Kalender räcker för de flesta

För dig som redan använder Apple-produkter är Apple Kalender ett starkt och smidigt val. Den synkar sömlöst mellan enheter och har fler funktioner än många utnyttjar. Men för dig som vill ha mer avancerade alternativ eller redan betalar för en annan tjänst kan en tredjepartsapp vara rätt väg.

Vill du maximera din tid – börja med att upptäcka vad Apple Kalender faktiskt kan göra.

Läs också: Samsung Galaxy Z Fold7: Tunnare, starkare och snabbare