Jobba mindre – få mer gjort? Ny studie visar vad som verkligen gör dig produktiv

Många chefer tror fortfarande att du måste jobba hårt, länge och utan avbrott för att vara effektiv. Men en ny studie från tidsrapporteringsverktyget DeskTime visar motsatsen. De mest produktiva medarbetarna jobbar i korta pass – och vilar länge mellan varven.

75 minuter jobb – 33 minuter paus

Studien visar att toppresterande anställda följer ett tydligt mönster: de jobbar i 75 minuter och vilar i 33. Det innebär nästan två och en halv timmes vila under en vanlig åttatimmars arbetsdag. Pauserna är alltså inte ett tecken på lathet – tvärtom verkar de vara nyckeln till bättre fokus och resultat, delar TechSpot. 

Under pandemin såg mönstret annorlunda ut. Då jobbade folk hemifrån i längre sjok – i snitt 112 minuter – men vilade bara i 26. Produktiviteten var fortfarande hög, men krävde mer uthållighet och mindre återhämtning.

Fler pauser på kontoret än hemma

DeskTime menar att hybrid- eller kontorsarbete gör det lättare att ta naturliga pauser. På kontoret blir det små avbrott genom att prata med kollegor, byta miljö eller ta en kaffe. När man jobbar hemifrån är det lätt att fastna framför skärmen i flera timmar utan avbrott.

Studien visar också att människor numera i snitt tar fyra pauser under en arbetsdag, jämfört med tre under pandemin.

”Hybridmodellen är den bästa lösningen”

Artis Rozentals, vd på DeskTime, menar att hybridarbete ger det bästa av två världar: social kontakt på kontoret och djupfokus hemma. Han lyfter att pauser – även om de kan kännas ineffektiva – är viktiga för hjärnan och välmåendet.

Studien bygger på beteendedata från 6 000 användare – de mest produktiva i DeskTimes system. Det handlar alltså om personer som spenderar störst andel av sin tid i appar som räknas som arbetsrelaterade.

Men hur mäter man produktivitet egentligen?

Samtidigt finns kritik. Att mäta produktivitet genom appar fångar inte alltid hela bilden – som telefonsamtal, idéarbete eller handskrivna anteckningar. Många anställda säger dessutom själva att de är mer produktiva hemma, trots vad vissa siffror visar.