IT-expert med tydlig uppmaning: Det här bör du göra med din Gmail

I en tid där inkorgen ofta svämmar över av mejl kan det vara svårt att hålla ordning. Men som tur är finns det smarta knep för att organisera Gmail – och det handlar om att använda etiketter på rätt sätt.

Många av oss känner igen känslan av att vilja börja om från noll genom att radera eller arkivera gamla mejl. Det kan kännas befriande, men risken är att du tappar överblicken över viktiga meddelanden.

Ett enkelt och effektivt sätt att undvika detta är att använda Gmail-etiketter för att sortera mejl efter år.

Organisera efter år – snabbt och smidigt

Liz Gumbinner från Cool Mom Tech tipsar om en metod där du skapar etiketter som motsvarar det år mejlen mottogs, till exempel ”Inkorg 2024” eller ”Inkorg 2025”. På så sätt kan du enkelt hitta och hantera meddelanden från specifika tidsperioder.

Så här gör du:

1. Sök på in:label:inbox i Gmail:s sökfält för att visa alla mejl i inkorgen.
2. Markera alla mejl, tilldela dem en etikett som t.ex. Inkorg 2024.
3. Arkivera mejlen – etiketten följer med.

Du kan nu enkelt söka fram mejl från ett visst år utan att de ligger och skräpar i inkorgen.

Ta det ett steg längre – märk efter kvartal

Vill du bli ännu mer exakt kan du skapa etiketter för varje kvartal, som ”2025 Q1”. Använd alternativet Anpassat datumintervall i sökverktyget för att välja rätt tidsperiod.

Det ger en tydligare överblick över när mejlen togs emot – perfekt om du vill följa upp projekt eller hitta samtal från en specifik tidpunkt.

Sortera efter innehåll – för ännu bättre struktur

Du kan också experimentera med att skapa etiketter utifrån ämne – exempelvis Arbete, Privat eller Projekt X. Målet är att bryta ner mejlen i hanterbara bitar som gör det enklare att hitta rätt meddelande vid rätt tid.

Få kontroll på inkorgen

Med hjälp av smart etikettanvändning får du bättre struktur i Gmail och slipper scrolla igenom hundratals gamla mejl. Och det bästa? Du behåller tillgången till viktig information – utan att offra överblicken.