Mimmo Wiestål Fischetti
Elektronisk post fortsätter att vara den viktigaste kommunikationskanalen för företag världen över.
Även om nyare plattformar har minskat behovet av den gamla tekniken är arbetsmeddelanden i inkorgen inget som försvinner inom en snar framtid.
Som väl är har tjänsterna utvecklats kraftigt på senare tid och ny teknik har gjort det betydligt smidigare för vanliga användare att hantera långa konversationer.
Det finns få saker som tar så mycket energi som att läsa igenom en lång meddelandekedja bara för att hitta en liten bit viktig information.
Ofta tappar man fokus efter ett par brev och läser samma rader om och om igen tills man helt enkelt ger upp arbetet.
Google har därför valt att integrera sin artificiella intelligens Gemini direkt i sin populära posttjänst för att underlätta vardagen för miljarder användare, skriver Android Police.
Funktionen skapar korta sammanfattningar i punktform med de viktigaste punkterna från konversationen.
På så sätt slipper man leta manuellt i inkorgen efter det man behöver.
Smarta funktioner
Det är känt att tekniken ibland gör felaktiga bedömningar.
Google visar själva en liten varningstext under sammanfattningen där det står ”By Gemini; there may be mistakes.”
Man kan alltså inte lita fullständigt på systemet.
När det gäller avgörande detaljer som mötestider är det klokt att göra en snabb kontroll själv.
För vanlig vardagskommunikation fungerar verktyget ändå utmärkt och sparar mycket tid.
Den digitala hjälparen kan dessutom göra betydligt mer än att bara sammanfatta texter.
Verktyget ger förslag på formuleringar medan man skriver baserat på tidigare meddelanden.
Det går också att låta systemet skapa hela svarsmejl genom enkla instruktioner.
Inkorgen kan sorteras automatiskt så att viktiga brev hamnar överst medan oviktiga sorteras bort, och systemet påminner om obesvarade frågor.
Enkel aktivering
För att komma igång öppnar man inställningarna i sitt e-postkonto.
På en dator klickar man på kugghjulet i hörnet och på mobilen använder man huvudmenyn.
Där aktiverar man alternativen för smarta funktioner för att verktygen ska dyka upp på kontot.
Det finns mycket diskussioner kring ny teknik och dess påverkan på samhället. Att läsa och sammanfatta långa texter känns dock som ett perfekt användningsområde.
Det sparar flera timmar i veckan när man slipper scrolla igenom artighetsfraser.
