Jesper Bengtson
Google raderar konton som inte använts på två år, och tar med sig alla mejl, foton och Drive-dokument.
Har du ett gammalt Gmail-konto från studietiden, en gammal telefon eller ett engångsprojekt som du inte har rört på länge, är risken påtaglig att både innehållet och själva kontot redan är borta eller står näst i tur. Google gör tydligt att både kontot och innehållet kan raderas när det inte använts inom en tvåårsperiod, enligt bolagets officiella policy för inaktiva konton.
Regeln har varit aktiv sedan december 2023, och sedan dess har raderingen skett i vågor. Policyn omfattar personliga Google-konton och alla tjänster som är kopplade till dem, inklusive Gmail, Google Foton, Drive, Kalender och Google Play. Konton som är utfärdade av en skola, arbetsplats eller annan organisation berörs inte.
Så definierar Google ett inaktivt konto
Google räknar ett konto som inaktivt om det inte har använts eller loggats in under minst två år. Räknas gör vardagliga handlingar som att läsa eller skicka mejl, öppna en fil i Drive, titta på en YouTube-video, ladda ner en app från Google Play eller göra en sökning i inloggat läge. En enda sådan aktivitet räcker för att nollställa klockan.
Bolaget skriver att enskilda produkter dessutom har rätt att radera data när själva produkten inte använts på två år, även om kontot i övrigt är aktivt. I praktiken betyder det att en Gmail-inkorg som inte har öppnats på länge kan tömmas trots att du fortfarande använder samma konto för att logga in på YouTube.
Därför gör Google det
När Google meddelade policyn i maj 2023 angav bolaget säkerhet som huvudskäl. Övergivna konton har svagare skydd och används i högre grad utan tvåfaktorsautentisering, vilket gör dem till lätta måltavlor för identitetsstöld och phishing. Google skrev då att den tidigaste raderingen skulle ske i december 2023, och att processen skulle rullas ut stegvis och börja med konton som skapats men aldrig använts.
Bolaget lovade också flera varningsmejl i månaderna före en radering, både till själva kontot och till den återställningsadress som är kopplad till det. Just därför är det värt att kontrollera att återställningsadressen fortfarande är en inkorg du faktiskt läser.
Undantag från regeln
Alla vilande konton försvinner inte. Undantag gäller bland annat konton som innehåller ett presentkort med ett kvarvarande saldo, konton som har pågående köp, prenumerationer eller digitala inköp knutna till sig, samt konton som är kopplade som barn-konto via Family Link. YouTube-kanaler som har publicerat videor är också undantagna enligt Googles bloggpost från 2023.
Så räddar du kontot på fem minuter
Det enklaste botemedlet är också det snabbaste: logga in en gång. Öppna kontot i en webbläsare, kolla mejlen kort eller öppna Google Foton. Det räcker som signal till Google att någon fortfarande använder kontot, och tvåårsklockan börjar om från noll.
Vill du städa upp permanent men behålla innehållet, är Google Takeout det officiella verktyget för att exportera din data. Där kan du välja vilka tjänster du vill inkludera, till exempel Gmail, Drive, Foton, Kalender och YouTube, och få ett arkiv skickat till dig via mejl, Google Drive, Dropbox, OneDrive eller Box. Att ladda ner data med Takeout raderar inget från Googles servrar, så om du vill stänga kontot måste du göra det som ett separat steg efteråt.
För foton och gamla mejl som du helst inte vill förlora tyst, är det värt att göra båda sakerna i dag: logga in på varje Google-konto du känner till, och gör en Takeout-export av allt du inte vill riskera.
