Mimmo Wiestål Fischetti
Att boka möten som passar flera personer kan vara en tidsödande historia. Nu vill Google göra det betydligt enklare – med hjälp av AI-assistenten Gemini direkt i Google Kalender.
Google rullar ut nya funktioner som ska kunna föreslå de bästa mötestiderna utifrån deltagarnas scheman och dessutom hjälpa dig att snabbt boka om möten som inte fungerar.
Gemini kan föreslå bästa tiden för ett möte
Den stora nyheten är att Gemini ska kunna analysera deltagarnas kalendrar och föreslå tider som passar alla.
Förutsättningen är att du har tillgång till deltagarnas kalenderinformation. I så fall kan AI:n gå igenom schemana och ge förslag på mötestider som har störst chans att fungera.
Snabbare ombokning när folk tackar nej
Google förbättrar också möjligheten att boka om möten som inte blir av.
Om flera deltagare tackar nej till ett möte du har skapat, ska du kunna öppna mötet i Google Kalender igen och direkt se nästa tid som fungerar för alla. Sedan ska du kunna omboka mötet med ett enda knapptryck.
Utrullning pågår – vissa får vänta till februari
Google uppger att funktionerna nu börjar rullas ut i Google Kalender.
De ska redan vara tillgängliga i så kallade Rapid Release-domäner, medan andra användare kan behöva vänta fram till den 2 februari innan funktionerna dyker upp.
Gäller för Business, Enterprise och vissa abonnemang
De nya Gemini-funktionerna blir inte tillgängliga för alla direkt.
Enligt Google gäller stödet för:
- Google Business- och Enterprise-kunder
- användare som har Gemini som tillägg via Google AI Pro
- Education-abonnemang med relevant AI-tillägg
Google vill göra möteskaoset till historia
Med Gemini i Google Kalender tar Google ännu ett steg mot mer automatiserade arbetsverktyg – där AI:n ska kunna lösa de där små men ständigt återkommande problemen i vardagen.
För många kan det betyda färre mailtrådar, mindre fram och tillbaka och betydligt snabbare väg från “ska vi boka ett möte?” till “klart, det är inlagt”.
