Dessa e-postfunktioner är avstängda som standard: och du missar dem varje dag

De flesta använder Gmail eller Outlook utan att ändra några inställningar. Men båda plattformarna har smarta funktioner som kan göra dig både säkrare och mer effektiv – om du aktiverar dem.

Här är 10 verktyg du borde slå på direkt.

Ångra skickat mejl

Både Gmail och Outlook har en funktion för att ångra skickade mejl – men du måste aktivera den eller justera tidsgränsen. Du får upp till 30 sekunder att stoppa ett mejl efter att du tryckt på “skicka”. Perfekt om du glömt en bilaga eller skrivit fel.

Schemalagd leverans

Med schemalagd leverans kan du skriva när du vill och skicka senare. Perfekt om du jobbar kväll men vill att mejlet ska gå ut nästa morgon. Funktionen finns i både Gmail och Outlook.

Läs också: Samsung sätter en deadline: Alla som använder eller har använt en Samsung-enhet måste agera senast den 31 juli

Läskvitto och spårning (Outlook)

Outlook låter dig få besked när mottagaren öppnar mejlet. Praktiskt om du skickar viktiga meddelanden och vill följa upp – men använd det med omdöme, särskilt privat.

Tvåstegsverifiering (2FA)

Gmail och Outlook erbjuder tvåstegsverifiering som ett extra skydd. Även om någon får tag i ditt lösenord, kan de inte logga in utan en ytterligare kod. En av de viktigaste säkerhetsinställningarna du kan ha.

Smarta svar och förslag (Gmail)

Gmail kan föreslå snabba svar eller komplettera meningar automatiskt. Det gör det lättare att svara snabbt – särskilt i mobilen.

Ignorera trådar (Outlook)

Har du fastnat i en e-posttråd du inte behöver följa? Med funktionen "ignorera" i Outlook arkiveras hela konversationen automatiskt, även framtida svar.

Läs också: Alldeles för få vet om det: Därför ska du inte ladda mobilen med USB-C

Konfidentiellt läge (Gmail)

Med konfidentiellt läge kan du sätta ett utgångsdatum, kräva lösenord och blockera vidarebefordran. Ett enkelt sätt att skicka känslig information utan att behöva kryptera.

Fokuserad inkorg (Outlook)

Funktionen fokuserad inkorg sorterar automatiskt viktiga mejl från reklam och nyhetsbrev. Den måste aktiveras, men kan spara dig mycket tid i vardagen.

Etiketter och färgkoder (Gmail)

Med etiketter i Gmail kan du ge samma mejl flera taggar och färgmarkera dem. Det ger snabbare sortering och bättre överblick än vanliga mappar.

Skapa uppgifter direkt från mejl

Både Gmail och Outlook låter dig skapa uppgifter direkt från ett mejl. På så vis försvinner inte viktiga saker i mängden – du får dem direkt på din att göra-lista.

Läs också: Google Chrome tar farväl av lösenord – nu ska du använda detta istället

Läs också: Dolda energibovar: Fyra apparater du kanske inte tänker på