Sebastian Juul
Googles policy sedan slutet av 2023 låter bolaget radera personliga konton som varit orörda i två år.
Det betyder att gamla Gmail-adresser, det gamla barnkontot i Google Photos eller det där projektkontot ingen rört sedan pandemin kan vara borta, inklusive mejl, bilder på Google Photos och dokument i Drive.
Policyn gäller personliga Google-konton som är inaktiva i minst två år. Google skriver i sin officiella hjälpdokumentation att bolaget ”förbehåller sig rätten” att radera både kontot och allt innehåll när det inte använts i någon Google-tjänst under den perioden. Samma dokument slår fast att den tidigast möjliga raderingsdagen under policyn var den 1 december 2023, vilket betyder att den har varit skarp i snart tre år.
Bakgrunden är säkerhet, inte lagringsutrymme. När Google presenterade reglerna hänvisade bolaget till en intern analys som visar att övergivna konton är minst tio gånger mindre benägna att ha tvåstegsverifiering aktiverad. Resultatet är lätta måltavlor för kapning, spam och identitetsstöld, en risk Google vill minska genom att städa bort det som inte längre används.
Så definierar Google aktivitet
Reglerna är generösa, men mindre förlåtande än många tror. Att enbart ta emot mejl räcker inte, kontot måste faktiskt användas. Enligt Googles supportsida räknas bland annat att läsa eller skicka ett mejl, titta på en YouTube-video när man är inloggad, använda Google Drive eller logga in på en tredjepartstjänst med ”Logga in med Google”. Aktiviteten registreras per konto, inte per enhet, vilket betyder att ett konto som bara ligger kvar i mobilen utan att öppnas kan markeras som inaktivt.
Vissa konton är undantagna. Google raderar inte konton med köpta digitala varor som böcker eller filmer, konton med aktiva prenumerationer, konton som används som föräldrakonto i Family Link eller, värt att notera för många svenska familjer, konton som har YouTube-videor uppladdade.
Varningarna som lätt försvinner i skräpposten
Före en radering skickar Google flera påminnelser både till kontots egen adress och till den återställningsadress som eventuellt lagts in. Enligt PCWorld kommer varningarna minst åtta månader innan åtgärd vidtas, och Google konstaterar att ”det enklaste sättet att hålla ett Google-konto aktivt är att logga in på kontot minst en gång vartannat år”.
Problemet är uppenbart: om det inaktiva kontot är just det du inte längre öppnar, är det också dit varningsmejlet landar. Saknas en återställningsadress, eller är den också gammal, når notisen aldrig ögonen på den som äger kontot.
Tre saker du bör göra nu
Logga först in på varje gammalt Google-konto du minns att du har haft, inklusive familjemedlemmars konton där du har tillgång. En enkel inloggning plus att öppna ett mejl eller en Drive-mapp räcker för att återstarta tvåårsklockan.
Ladda sedan ner det viktiga via takeout.google.com. Verktyget låter dig exportera Gmail som .mbox-fil, Google Photos som zip, och Drive-dokument i öppna format, allt levereras som en nedladdningsbar arkivfil. Rekommendationen är att exportera en tjänst i taget: misslyckas en, avbryts hela paketet.
Till sist, lägg in en aktuell återställningsadress och ett telefonnummer på de konton du vill behålla. Då hamnar framtida varningar hos någon som faktiskt läser dem.
Policyn förändrar inte beteendet för konton som används dagligen. Men för alla med ett dammigt barnkonto, ett gammalt arbetskonto eller en avliden anhörigs Gmail-adress fungerar den som ett ultimatum: logga in eller ladda ner, annars är innehållet borta.
