Efter över 20 år låter Google äntligen Gmail-användare byta sin adress utan att tappa ett enda mejl.
Funktionen, som har efterfrågats sedan Gmail lanserades 2004, rullas just nu ut till amerikanska användare. Reglerna är dock strikta: ett byte var tolfte månad och högst tre byten under kontots livstid.
Den nya adressen tar med sig allt. Mejl, Drive-filer, kalenderhändelser, foton och inloggningar till tredjepartstjänster följer med eftersom det fortfarande är samma Google-konto. Den gamla adressen försvinner inte heller, utan blir ett alias som tar emot mejl och fungerar som inloggning parallellt med den nya.
Så här fungerar bytet
Bytet sker via Google-kontots inställningar. Användaren går till Personlig information och därefter E-post, där alternativet Byt e-postadress för Google-kontot numera dyker upp för berättigade konton, enligt instruktionerna i Googles officiella tillkännagivande. Systemet kontrollerar i realtid om det önskade användarnamnet är ledigt på @gmail.com-domänen.
Funktionen är inrullad för ”alla Google-kontoanvändare i USA”, skriver Google på företagets Workspace-blogg. En tidigare testfas startade i hindi-talande delar av Indien innan utrullningen breddades.
Begränsningarna är tydligt formulerade i den amerikanska teknikpressen. Användare kan byta sitt användarnamn högst en gång per tolv månader, och taket ligger på tre byten totalt per konto. Efter ett genomfört byte går det inte att radera den nya adressen under de följande tolv månaderna.
Den gamla adressen lever vidare
Ett centralt drag i lösningen är att inget kastas bort. Den gamla adressen omvandlas till ett alias kopplat till samma konto, vilket innebär att mejl som skickas till den fortsätter att landa i samma inkorg. Användare kan logga in på Google-tjänster med både den gamla och den nya adressen, och de kan när som helst återgå till den ursprungliga adressen om de ångrar bytet.
Det betyder också att gamla konton hos banker, myndigheter, sociala medier och prenumerationstjänster inte behöver uppdateras omedelbart. Inloggningar och återställningsmejl fungerar fortsatt mot den ursprungliga adressen så länge användaren behåller kontot.
Tänk på det här innan du byter
Ett adressbyte är inte en säkerhetsåtgärd. ”Att byta din Gmail-adress är inte en integritetsreset. Det tar inte bort dina data från dataintrång, stoppar inte spam helt och åtgärdar inte dåliga säkerhetsvanor som återanvändning av lösenord”, varnar säkerhetsföretaget Bitdefender. Spam och nätfiskeförsök som är kopplade till den gamla adressen fortsätter att rulla in eftersom aliaset levererar dem till samma inkorg.
Innan bytet bör man också kontrollera vilka tjänster som har den gamla adressen som primär kontakt. Tvåfaktorsautentisering, lösenordsåterställning och fakturor från abonnemangstjänster är värda att gå igenom så att inget hamnar i kläm under övergången, även om aliasfunktionen i praktiken ger en lång övergångsperiod.
Inrullningen är dessutom fortfarande gradvis, och alla amerikanska konton ser inte funktionen samtidigt. För användare utanför USA, inklusive Sverige, finns ännu inget officiellt datum. Den som hoppas slippa sin tonårsadress får tills vidare vänta på en bredare global utrullning.