Mimmo Wiestål Fischetti
Har du ett kvitto, ett avtal eller ett viktigt dokument som behöver skickas digitalt?
Då behöver du inte längre en separat scanner eller någon extra app.
Med iPhone finns redan verktygen som gör jobbet snabbt och enkelt.
Apples inbyggda funktioner i apparna Anteckningar och Filer kan skanna dokument, omvandla dem till PDF-filer och till och med hjälpa dig att fylla i formulär.
Det gör det enklare att hålla ordning på viktiga papper och ha dem tillgängliga direkt i mobilen.
Skanna dokument direkt i mobilen
För att skanna via Anteckningar öppnar du appen och skapar en ny anteckning eller väljer en befintlig.
Tryck på gemikonen och välj alternativet för att skanna dokument.
Placera sedan mobilen ovanför dokumentet.
När kameran känner igen pappret kan bilden tas automatiskt. Du kan också välja att fotografera manuellt genom att trycka på avtryckarknappen.
När skanningen är klar kan du granska resultatet och välja att göra om eller spara bilden. Har dokumentet flera sidor fortsätter du bara att skanna tills allt är klart.
Om du vill spara dokumentet som PDF öppnar du den färdiga skanningen, väljer att spara den i appen Filer och anger önskat filnamn.
Det går också att skanna direkt i Filer.
Öppna appen, välj lagringsplats och tryck på menyknappen med tre punkter. Därefter väljer du ”Skanna dokument”. PDF-filen sparas automatiskt på den plats du valt.
Fyll i och signera PDF-filer
När PDF-filen finns sparad på iPhone kan den redigeras direkt i Filer.
Funktionen Autofyll kan känna igen formulärfält och automatiskt lägga in uppgifter som namn, adress och telefonnummer, förutsatt att informationen finns sparad i din kontaktprofil.
Du kan även använda markeringsverktygen för att skriva, rita eller lägga till en signatur direkt på dokumentet.
För bästa resultat rekommenderas att dokumentet placeras på en mörk yta med god belysning.
Håll kameran rakt ovanför pappret så att kanterna blir tydliga och skanningen så skarp som möjligt.
Med dessa inbyggda verktyg kan iPhone snabbt förvandla fysiska dokument till professionella PDF-filer, utan behov av extra utrustning eller tredjepartsappar.
