Följ oss här

Datorer & mjukvara

Skärmdumpen som löser Mac-problemet: kopiera text ur nästan vilken PDF som helst

Att kopiera text ur en PDF på Mac borde vara enkelt – men i dokument med flera spalter kan markeringen hoppa fel, klippa ihop rader eller få med helt fel stycken. Tricket är att sluta “markera text” och i stället låta Macen läsa den visuellt med Apples Live Text.

Publicerad

4 minuter sedan

d.

Foto: ZoFot / Shutterstock.com

Varför PDF:er ofta krånglar på Mac

PDF är gjort för att se likadant ut överallt – inte för att vara lätt att plocka text ur. I flerspaltiga rapporter, forskningsartiklar och blanketter kan texten ligga “upphackad” i layouten. Då väljer Förhandsvisning ibland rader i fel ordning eller över hela sidans bredd, trots att du bara drar över ett stycke.

Mac-tricket: gör om texten till en “bild” – och kopiera med Live Text

Live Text kan känna igen text i bilder och skärmdumpar och låter dig markera och kopiera som om det vore vanlig text. Apple beskriver samma idé i hur Live Text används i Förhandsvisning: markera text i en bild och kopiera, slå upp, översätta eller använda den direkt. (Apple Support)

Steg för steg: kopiera text från PDF med Live Text

  1. Öppna din PDF
    Det spelar ingen större roll om den öppnas i Förhandsvisning eller ett annat program – du ska ändå bara “fota” texten.
  2. Ta en skärmdump av just texten du behöver
    Tryck ⇧⌘4 och dra en ruta runt texten. Håll markeringen så snäv som möjligt – då blir resultatet renare.
  3. Öppna skärmdumpen
    Klicka på miniatyren som dyker upp nere till höger. Om den försvinner: leta i mappen där dina skärmdumpar sparas (ofta Skrivbordet).
  4. Markera text med Live Text och kopiera
    I Förhandsvisning kan du använda Live Text för att markera text i bilden och kopiera, men också till exempel översätta eller agera på länkar/telefonnummer, enligt Apple Support.
  5. Klistra in där du vill ha texten
    Tryck ⌘V i mejl, anteckningar, Word, Slack – var som helst.

När det här funkar extra bra

Det här knepet är särskilt användbart när:

  • PDF:en är inscannad (där text annars inte går att markera alls)
  • dokumentet har två eller tre spalter
  • du ska lyfta kortare avsnitt (citat, adresser, punktlistor) utan att bråka med layouten

Bonus: Live Text kan mer än kopiering

Förutom att kopiera kan Live Text på Mac även hjälpa dig att översätta text, öppna webbadresser eller plocka upp telefonnummer direkt från en bild, enligt Apples egen beskrivning av funktionen i Förhandsvisning. 

Läs också: Nvidia passerade 4 000 miljarder dollar

Om textmarkering i PDF strular på Mac: sluta kämpa mot layouten. Ta en skärmdump, låt Live Text läsa av, och kopiera på sekunder. Det är ett av de där små Mac-tricken som känns löjligt enkelt – när man väl vet att det finns.

Läs också: Apple vill köpa F1-rättigheterna

Liknande artiklar:

Jag är skribent på Media Group Denmark och skriver för de svenska plattformarna Dagens.se och Teksajten.se. Under det senaste året på MGDK har jag fokuserat på nyheter, teknik och samhälle, med ett tydligt mål att göra komplexa ämnen begripliga för alla. Jag har varit aktiv online sedan 1995 och är fortfarande fascinerad av den ständigt föränderliga digitala världen – från ny teknik och politik till samhällsförändringar och nya sätt att berätta historier – Muck Rack

Annons